Active Services is een dochteronderneming van Active Call Telemarketing.
Wij bieden administratieve ondersteuning op maat van jouw bedrijf.
Ongeacht de grootte van een bedrijf, administratie is een essentieel onderdeel.
Vaak is het moeilijk en tijdrovend om goede administratieve medewerkers te vinden.
Active Services beschikt over ervaren profielen die op korte en lange termijn beschikbaar zijn,
waardoor ondernemers zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten.
We werken vanop afstand.
Je kan zelf kiezen wanneer en hoeveel we voor jou werken: enkele uren per week, fulltime, parttime,
maandelijkse wederkerende opdrachten, vervanging tijdens tijdskrediet of zwangerschapsverlof, …
Ondersteuning tijdens piekmomenten of wanneer je even met de handen in het haar zit
Wat kunnen wij voor u betekenen:
wij hanteren onderstaande sectoren, elks met voorbeelden maar niet gelimiteerd tot:
- Receptie:
- Onthaal van bezoekers
- Telefoontjes opvangen
- Postverwerking
- Algemene administratie:
- Briefwisseling
- Data-input, cleaning
- Actualiseren van je database, lijsten samenstellen uit databases
- Boeken van vervoer, verblijf, wagens op locatie
- Presentaties maken
- HR:
- Personeelsadministratie
- Ingeven van prestaties
- Rekrutering
- Advertenties opstellen en plaatsen
- Opmaken van uurroosters
- Ondersteuning bij nieuwe aanwervingen
- Management support:
- Agendabeheer
- Verwerking en opvolgen van mails
- Brieven uittypen
- Vergaderingen voorbereiden en notuleren
- Boekhoudkundige taken:
- Opmaak en verzending uitgaande facturen, offertes
- Uitvoeren van betalingen
- Uitwerken onkostennota’s
- Opvolgen openstaande debiteuren
- Marketing en sales:
- Medewerker binnendienst
- Offertes opmaken
- Analyses en rapporten maken
- Opmaak van mails en brieven
- Opmaak, nakijken en bestellen van drukwerk